Facturer des frais de déplacement et kilomètres
Dernière mise à jour : 23 octobre 2026
Les frais de déplacement engagés pour un client peuvent être refacturés. Pour rester clair et conforme, il faut les détailler sur la facture plutôt que les noyer dans le prix de la prestation.
Refacturer ou inclure dans le prix
Vous pouvez intégrer les déplacements dans votre tarif ou les facturer en ligne séparée. Le choix dépend de vos pratiques et de ce qui a été convenu dans le devis.
Si les frais sont refacturés, mentionnez-les dans le devis dès le départ pour éviter toute contestation.
Justifier les montants
Pour les kilomètres, indiquez la distance parcourue et le barème utilisé. Conservez les justificatifs de trajets et de dépenses réelles.
Le traitement fiscal de ces refacturations dépend de votre régime : demandez conseil à votre expert-comptable pour les cas plus complexes.
Un exemple de refacturation kilométrique
Supposons un trajet aller-retour de 120 kilomètres et un taux fictif de 0,60 € par kilomètre : la ligne de frais s'élève à 72 €. Détaillez-la sur la facture avec le lieu de départ, la destination, le nombre de kilomètres et le taux, afin que le client puisse recalculer. Indiquez si les péages et le stationnement sont inclus ou refacturés séparément, avec leurs justificatifs.
Le barème kilométrique fiscal sert de référence pour déduire vos frais, mais vous restez libre de refacturer sur une autre base, tant que le principe est annoncé dans le devis. Si vous êtes assujetti à la TVA, la refacturation de frais suit en général le traitement de la prestation principale, tandis que la taxe payée sur vos achats suit des règles propres à chaque dépense. Faites valider ces points par votre comptable pour éviter une régularisation ultérieure.
Si vous refacturez des kilomètres, évitez de mélanger plusieurs méthodes sur une même facture. Choisissez entre barème kilométrique, forfait par déplacement ou remboursement au réel, et appliquez-la à tous vos clients d'un même type. Cette constance simplifie vos devis, évite les comparaisons gênantes entre clients et vous permet de justifier chaque ligne sans effort si l'un d'eux la conteste.