Livre des recettes et registre des achats du micro-entrepreneur
Dernière mise à jour : 23 octobre 2026
Le micro-entrepreneur bénéficie d'une comptabilité allégée, mais pas inexistante. Le livre des recettes, et parfois le registre des achats, doivent être tenus avec régularité.
Le livre des recettes
Le livre des recettes recense, dans l'ordre chronologique, chaque encaissement de votre activité. Pour chaque ligne, indiquez la date de l'encaissement, le montant, le nom du client, la nature de la prestation ou de la vente, le mode de règlement et la référence de la facture ou du justificatif.
Il sert de base à votre déclaration de chiffre d'affaires, qui se fait sur les sommes encaissées. Tenez-le à jour au fil de l'eau, plutôt qu'en fin de trimestre. Un tableau, un cahier ou un logiciel conviennent, à condition que les écritures restent lisibles, datées et non modifiées a posteriori.
Le registre des achats et le compte bancaire dédié
Si votre activité consiste à vendre des marchandises ou à fournir un logement, un registre des achats est exigé : il retrace les achats avec la date, le fournisseur, la nature et le montant. Gardez les factures correspondantes. Pour les prestations de services, l'obligation de tenir ce registre ne s'applique pas dans les mêmes conditions : vérifiez votre cas.
Un compte bancaire dédié à votre activité est, dans la plupart des cas, obligatoire. Il permet de séparer vos opérations professionnelles et personnelles, simplifie le rapprochement avec votre livre des recettes et rend un contrôle plus simple à traverser.
Conservation et contrôle
Conservez vos livres, vos factures émises et vos justificatifs pendant la durée légale, de préférence dix ans par prudence. En cas de vérification, l'administration compare généralement votre déclaration, votre livre des recettes et vos relevés bancaires.
Une incohérence entre ces trois sources attire l'attention. Prenez l'habitude de rapprocher chaque mois votre livre des recettes de votre compte bancaire, et d'expliquer tout écart dans une note. Cette hygiène simple vous protège bien mieux qu'un grand rattrapage fait dans l'urgence.