Conserver ses factures : durée et méthode
Dernière mise à jour : 23 octobre 2026
Les factures constituent des justificatifs comptables qu'il faut conserver pendant une durée minimale. Une archive bien organisée vous fait gagner du temps en cas de contrôle.
La durée légale
Les documents comptables, dont les factures, doivent être conservés pendant dix ans selon le Code de commerce. Ce délai court à partir de la clôture de l'exercice concerné.
Conservez les factures émises comme les factures reçues, ainsi que les avoirs et les justificatifs de paiement associés.
Sous quelle forme archiver
Un format électronique est accepté, à condition qu'il reste lisible, intègre et accessible pendant toute la durée de conservation. Les PDF et les fichiers Factur-X s'y prêtent bien.
Sauvegardez régulièrement vos données dans un second emplacement et notez où retrouver chaque document.
Quoi conserver, où et comment
Conservez les factures émises et reçues, mais aussi les pièces qui les expliquent : devis signés, bons de commande, bons de livraison, contrats et relevés bancaires. Pour les entreprises tenant une comptabilité informatisée, l'administration peut demander le fichier des écritures comptables en cas de contrôle. Le délai de conservation des pièces comptables est de dix ans, et d'autres délais plus courts peuvent s'appliquer à certains documents fiscaux : gardez dix ans par prudence.
Peu importe le support, papier ou numérique, le document doit rester lisible, complet et non modifié. Faites des sauvegardes sur au moins deux supports, dont un hors de vos locaux, et conservez les fichiers eux-mêmes plutôt qu'un simple accès en ligne qui disparaîtrait avec un abonnement. Pour les données personnelles de vos clients, limitez les durées au nécessaire et appliquez les règles de protection des données, qui s'articulent avec vos obligations comptables.
Prévoyez aussi ce qui se passe quand vous cessez votre activité. L'obligation de conserver les documents demeure après la fermeture de l'entreprise, et c'est à vous d'organiser leur archivage pour la durée restante. Notez où se trouvent vos sauvegardes, qui y a accès et comment les retrouver. Un simple fichier de procédure, rangé avec vos archives, vous épargnera des recherches fastidieuses des années plus tard.