Facture de situation de travaux : comment la rédiger
Dernière mise à jour : 23 octobre 2026
Sur un chantier qui dure plusieurs mois, on facture l'avancement réel des travaux plutôt qu'en une seule fois. La facture de situation en est l'outil, à condition d'être présentée avec rigueur.
Le principe de la situation de travaux
Une situation de travaux constate à une date donnée ce qui a été réalisé sur le chantier. Elle reprend chaque poste du marché, indique son pourcentage d'avancement et le montant correspondant. La facture est établie sur la base du cumul de ce qui a été exécuté, auquel on retranche ce qui a déjà été facturé lors des situations précédentes.
Cette méthode évite à l'entreprise de financer seule le chantier. Elle offre aussi au maître d'ouvrage une visibilité sur ce qu'il paie : un état d'avancement poste par poste se contrôle sur place, alors qu'un acompte forfaitaire est plus difficile à justifier.
Ce que doit contenir l'état d'avancement
Numérotez chaque situation dans l'ordre. Pour chaque poste, indiquez le montant du marché, le pourcentage réalisé à la date, le montant cumulé, le montant déjà facturé et celui de la situation en cours. Le récapitulatif fait apparaître le total hors taxes, la TVA au taux applicable et le total toutes taxes comprises.
Quand le marché prévoit une retenue de garantie, elle figure sur la situation avec son montant. Si des travaux supplémentaires ont été commandés par avenant, présentez-les sur des lignes distinctes, avec la référence de l'avenant. Un état d'avancement lisible, validé par le maître d'œuvre ou le client avant l'émission de la facture, limite fortement les contestations.
Validation, paiement et solde
Dans un marché avec maître d'œuvre, celui-ci contrôle et valide la situation avant que l'entreprise ne facture. Le délai de validation et celui de paiement sont fixés par le contrat : lisez-les attentivement, car ils déterminent votre trésorerie pendant le chantier.
La dernière situation prépare le solde. Elle intègre les derniers travaux, puis le décompte général qui récapitule l'ensemble du marché, les avenants, les acomptes et les retenues. Conservez tous les documents signés : ils sont la preuve de ce qui a été exécuté, et ils sont indispensables en cas de désaccord sur le solde ou sur la réception.