Facture pour des cours de yoga collectifs

Une carte de dix cours se facture en une fois, avec sa date d'expiration.

Tenez un registre des présences pour justifier les cours effectués.

Une carte de dix cours à 150 €, valable trois mois, se facture au moment où le client la règle. Le document indique le nombre de cours, le prix global, la date de début et la date de fin de validité. Si la carte peut servir à plusieurs types de cours, comme le matin et le soir, ou à plusieurs lieux, écrivez-le pour éviter les débats ensuite.

Tenez une feuille de présence simple : date, nom, cours utilisé et solde restant. Un élève qui demande combien de cours il lui reste doit obtenir sa réponse en quelques secondes. Ce suivi sert aussi à vérifier, à la fin du trimestre, quels cours sont les plus fréquentés et lesquels méritent d'être remplacés par un autre créneau.

Un abonnement mensuel pose d'autres questions : donne-t-il droit à un nombre de cours limité ou illimité, que se passe-t-il pendant les vacances, comment le résilier ? Écrivez ces règles dans un document simple remis à l'inscription. Une règle connue au départ rassure l'élève et vous évite de la justifier au moment où elle gêne.

Si vous annulez un cours, par exemple pour cause de maladie, prévoyez de le reporter ou de le rembourser sous forme de crédit sur la carte. Cette décision doit être la même pour tous les élèves, sinon elle paraît arbitraire. Selon votre situation, vous pouvez enseigner en nom propre, via une association ou dans le cadre d'un studio : le document remis à l'élève n'est pas le même, et la TVA dépend de votre régime. Vérifiez-le avant d'émettre vos premières factures.