Micro-entrepreneur : guide complet de la facturation
Dernière mise à jour : 23 octobre 2026
En micro-entreprise, la facturation est simple en apparence mais soumise à des règles précises. Ce guide récapitule ce qu'il faut faire, de la première facture au suivi annuel.
Les bases à respecter
Votre facture doit mentionner votre nom, votre adresse, votre numéro SIREN, un numéro unique et chronologique, la date, la désignation de la prestation, le prix et les conditions de paiement.
En franchise de TVA, ajoutez la mention légale sur l'exonération. Ajoutez également les pénalités de retard et l'indemnité de 40 € pour frais de recouvrement.
Anticiper la facturation électronique
La réception de factures électroniques est obligatoire depuis septembre 2026, et l'émission arrivera pour les micro-entreprises en septembre 2027. Il est utile de choisir dès maintenant un logiciel compatible.
Gaby génère des factures conformes et les conserve dans un format prêt pour cette transition.
Les pièges du quotidien en micro-entreprise
En micro-entreprise, c'est l'encaissement qui compte pour déclarer votre chiffre d'affaires, pas la date de la facture. Tenez à jour un livre des recettes, chronologique, qui reprend chaque règlement avec sa date, le client, le montant et la référence de la facture. Un compte bancaire distinct de votre compte personnel est, dans la plupart des cas, obligatoire et rend ce suivi beaucoup plus simple.
Ne mélangez pas la facturation et la déclaration : une facture émise en décembre mais payée en janvier se déclare sur la période de janvier. Gardez enfin une réserve pour vos cotisations, qui se calculent sur ce que vous encaissez : dès qu'un règlement arrive, mettez de côté la part correspondante pour ne pas être surpris à l'échéance. C'est l'erreur la plus fréquente des débutants.
Ne sous-estimez pas la déclaration elle-même. Elle se fait selon la périodicité que vous avez choisie, mensuelle ou trimestrielle, et un oubli entraîne des pénalités. Programmez un rappel dans votre agenda quelques jours avant chaque échéance, et préparez le montant à déclarer à partir de votre livre des recettes. Cette routine de dix minutes évite le stress des dernières heures.