Facture d'acompte et facture de solde : comment les lier

Indiquez le numéro de l'acompte sur la facture de solde.

La TVA de l'acompte a déjà été facturée : elle n'est pas refacturée une seconde fois.

Une mission de 3 000 € hors taxes est payée en deux fois : 40 % à la signature, le reste à la livraison. La première facture, celle de l'acompte, indique 1 200 € hors taxes, la TVA correspondante et la mention qu'elle correspond à un acompte sur le devis numéro tel. La facture de solde reprend l'intégralité de la mission, soit 3 000 € hors taxes, puis déduit l'acompte déjà facturé et encaissé, et fait apparaître le reste à payer.

Cette présentation raconte l'histoire complète de la mission sur un seul document. Le client voit le montant total, ce qu'il a déjà réglé et ce qui reste dû, sans reconstituer lui-même la chronologie.

Chaque facture d'acompte porte son propre numéro dans la série habituelle. La facture de solde les rappelle toutes par leur numéro et leur date. Si vous omettez cette référence, le client peut croire qu'il a payé deux fois ou, au contraire, que l'acompte n'a pas été pris en compte. Dans votre comptabilité, l'absence de lien entre les documents complique aussi le rapprochement bancaire.

Veillez à ce que la TVA déduite sur la facture de solde corresponde à celle déjà facturée sur l'acompte, au même taux. Une erreur courante consiste à déduire l'acompte toutes taxes comprises sans ventiler la TVA, ce qui fausse la base de calcul du solde. Si le projet est abandonné après le versement de l'acompte, la facture ne disparaît pas : selon ce que prévoit votre devis, l'acompte reste acquis pour le travail réalisé, ou il est restitué par un avoir. Écrivez cette règle dans vos conditions pour qu'elle s'applique sans discussion.