Facture de chauffeur VTC : mentions et TVA

Date, heure, trajet et montant de la course.

Le transport de voyageurs est soumis à un taux spécifique : vérifiez le vôtre.

Un chauffeur de VTC travaille sur réservation préalable : le client réserve, connaît le prix avant la course et peut demander un justificatif après. Le document reprend la date, l'heure de prise en charge, les adresses de départ et d'arrivée, la durée et le prix. Si le prix a été fixé à l'avance, il est reporté tel quel, même si le trajet réel a été un peu plus long.

Un client professionnel qui souhaite récupérer la TVA sur sa course a besoin d'un document complet, avec la mention du taux et du montant de TVA. Préparez un modèle de facture à ce format, adapté aux demandes d'entreprise, pour ne pas le composer à la main à chaque course.

Si vous travaillez via une plateforme, la relation de facturation change : c'est souvent la plateforme qui émet le document destiné au client final, et vous facturez la plateforme ou recevez un relevé de vos courses. Lisez vos conditions pour savoir qui facture qui, et conservez les relevés, qui constituent votre base comptable.

Le transport de voyageurs relève en général d'un taux de TVA réduit, mais votre régime peut vous dispenser de la facturer, notamment si vous bénéficiez de la franchise en base. Vérifiez votre situation et indiquez la mention correspondante. Gardez toujours à bord votre carte professionnelle et les justificatifs de votre assurance : en cas de contrôle, elles sont les premiers documents demandés. Enfin, précisez dans vos conditions les frais annexes, comme les péages ou l'attente, qui doivent être annoncés avant la course et non découverts à l'arrivée.