Facturer un transport au kilomètre

Le trajet et le kilométrage figurent sur la facture.

Péages et temps d'attente sont des lignes à part, justifiées.

Un transport de palettes sur 450 kilomètres se facture au kilomètre ou au forfait selon le contrat. La facture reprend la date de chargement et de livraison, le lieu de départ et d'arrivée, le nombre de colis ou de palettes, le poids et la distance. Ajoutez les péages, qui varient selon l'itinéraire, sur une ligne séparée avec les justificatifs, ou intégrez-les au forfait si vous l'avez annoncé.

Les temps de chargement et de déchargement peuvent excéder la franchise prévue. Un camion qui attend deux heures devant un quai occupé est immobilisé : prévoyez une indemnité d'attente à partir d'un certain seuil et reportez-la clairement sur la facture. Sans ce suivi, l'attente reste un coût que vous supportez seul.

Le prix du carburant influence fortement vos marges. Dans les contrats de transport routier de marchandises, la réglementation prévoit des mécanismes de révision du prix liés au gazole : vérifiez la clause qui s'applique à votre contrat et la manière dont vous la faites apparaître sur la facture. Une clause de révision claire protège les deux parties contre une variation brutale.

Le document de transport, comme la lettre de voiture, constitue la preuve de la prise en charge et de la livraison. Conservez-le signé avec les réserves éventuelles, car il sert de base en cas de litige sur un colis abîmé ou manquant. Pour un transport international, les règles et les documents diffèrent, et des frais de douane peuvent s'ajouter. Précisez qui les paie. Enfin, indiquez les délais de paiement convenus : pour les transporteurs, ils sont encadrés par la loi, et un dépassement peut donner lieu à pénalités.