Facturer une formation en entreprise à la journée

Indiquez la date, le lieu et le nombre de stagiaires.

Les supports remis aux stagiaires peuvent faire l'objet d'une ligne séparée.

Une formation de deux jours à la prise de parole pour huit managers, sur le site du client, se facture à la journée avec un nombre maximum de participants. Au-delà de ce nombre, la qualité pédagogique baisse : un groupe de douze personnes ne demande pas la même organisation. Indiquez ce plafond sur le devis, ainsi que la durée de chaque journée, par exemple sept heures de formation hors pauses.

Distinguez le temps de conception de celui d'animation. Une formation entièrement sur mesure, bâtie à partir des situations de l'entreprise, demande un travail préparatoire que le client ne voit pas. Facturez-le comme une ligne d'ingénierie pédagogique, au forfait ou en demi-journées, plutôt que de l'absorber dans le prix du jour d'animation.

Les supports que vous remettez aux stagiaires sont des œuvres protégées par le droit d'auteur. Le client peut les utiliser dans le cadre de la formation, mais pas les diffuser largement ni les réutiliser pour former d'autres équipes sans votre accord. Écrivez la limite d'usage dans la convention, et proposez une licence élargie si le client le souhaite.

Une formation se prépare plusieurs semaines à l'avance, et un report de dernière minute vous prive d'une journée de travail. Prévoyez une règle, par exemple une indemnité dégressive si l'annulation intervient moins de quinze jours avant. Précisez aussi qui fournit le matériel : salle, vidéoprojecteur, paperboards, repas. Enfin, si la formation est destinée à être prise en charge par un organisme financeur, assurez-vous que les mentions de vos documents correspondent à ce qu'il exige, et demandez-lui la liste avant de rédiger votre convention.