Facturer des cours particuliers à l'heure

Une heure débutée est une heure due, sauf accord écrit différent.

Un lot de cours se facture d'avance, avec sa validité.

Une heure facturée peut être une heure complète de présence, ou une séance de 55 minutes laissant un temps de déplacement. Choisissez une convention et écrivez-la sur le devis et la facture, avec la date et la matière. Les parents ou l'élève adulte qui lisent « 2 heures » sur un document attendent deux heures de présence, pas une durée arrondie.

La préparation du cours, la correction de devoirs envoyés entre deux séances et les échanges avec les familles prennent aussi du temps. Soit vous les intégrez dans votre tarif horaire, soit vous les annoncez comme une prestation séparée. L'important est de ne pas les découvrir comme un sujet de désaccord le jour où vous voulez les facturer.

Fixez un délai d'annulation, par exemple vingt-quatre heures, au-delà duquel le cours reste dû. Cette règle protège votre emploi du temps, et elle est plus facile à faire respecter quand elle a été acceptée au départ. Si vous vous déplacez chez l'élève, précisez si le trajet est compris dans le tarif ou facturé en plus à partir d'une certaine distance.

Les cours donnés à domicile peuvent ouvrir droit à un avantage fiscal pour les familles, sous réserve que l'activité soit déclarée comme service à la personne et que les mentions nécessaires figurent sur les documents. Selon votre situation, les leçons données à titre personnel peuvent aussi être exonérées de TVA, à vérifier avec votre service des impôts avant d'émettre vos premières factures. Si vous êtes encore étudiant, gardez en tête qu'un revenu régulier suppose un statut adapté et une déclaration.