Passer d'un devis accepté à la facture de paysagiste

Gardez les mêmes désignations et les mêmes prix pour les postes prévus.

Tout écart se justifie par un avenant écrit.

Chaque travail ajouté fait l'objet d'un devis complémentaire accepté avant réalisation.

Un devis prévoit 80 m² de pelouse en rouleaux, une terrasse en dalles de 20 m² et la plantation d'une haie de 12 mètres. Au moment de la pose, la terrasse passe à 24 m² parce que le client souhaite un meilleur accès au jardin. La facture reprend les lignes du devis, puis ajoute une ligne « terrasse, 4 m² supplémentaires » au même prix unitaire, rattachée à un avenant daté.

L'avenant n'a pas besoin d'être long : un courriel ou un message signé qui décrit le changement, son prix et la date suffit à constituer une preuve. L'important est qu'il précède la réalisation, pas qu'il la suive.

Les végétaux sont des êtres vivants : leur reprise dépend de la saison, de l'arrosage et du sol. Précisez sur le devis et sur la facture si vous offrez une garantie de reprise, pour quelle durée, et à quelles conditions d'entretien. Sans cela, un client peut vous réclamer le remplacement d'une plante morte faute d'arrosage.

En fin de chantier, proposez un procès-verbal de réception signé, qui constate que les travaux sont terminés et qu'ils ont été acceptés, avec ou sans réserves. Ce document déclenche les garanties et fixe la date à partir de laquelle le solde devient exigible. Les réserves éventuelles se notent par écrit, avec un délai de levée : c'est la façon la plus propre de clore un chantier sans laisser de zones floues.