Facture de comptable indépendant : forfait mensuel

Listez les tâches incluses : saisie, déclarations, relances de justificatifs.

Les demandes ponctuelles sont facturées séparément, au temps.

Pour une petite entreprise, un forfait mensuel de 180 € peut comprendre la saisie d'un nombre limité de pièces, la déclaration de TVA, le suivi de la trésorerie et la préparation du bilan annuel. Listez chaque tâche et le volume inclus, par exemple jusqu'à quatre-vingts écritures par mois. Au-delà, un tarif à l'unité s'applique. Le client sait où est la limite avant de la dépasser.

Écrivez aussi vos échéances : date limite d'envoi des justificatifs par le client, délai de traitement de votre côté. Un forfait mensuel sans calendrier se transforme vite en relance permanente, dans les deux sens.

La profession d'expert-comptable est réglementée : le titre et certaines missions, comme la présentation des comptes annuels, sont réservés aux membres de l'Ordre, qui doivent notamment établir une lettre de mission. Si vous exercez sous un autre statut, par exemple pour de la tenue ou du conseil ponctuel, restez précis sur ce que vous faites et évitez tout titre auquel vous n'avez pas droit. Un contrat écrit détaille vos engagements dans tous les cas.

Prévoyez les prestations hors forfait : régularisation d'exercices passés, contrôle fiscal, création de société, bulletins de paie. Chacune fait l'objet d'un devis ou d'un tarif à l'acte. Annoncez-le dès le début de la relation, car ces demandes arrivent toujours après la signature. Enfin, précisez qui conserve les documents, pour quelle durée et comment ils sont restitués au client à la fin du contrat. Cette transparence évite les tensions au moment le plus sensible d'une relation comptable : le changement de prestataire.