Facturer une conférence : cachet, frais et droits

Le cachet est la rémunération de l'intervention, hors frais.

Les frais réels sont remboursés sur justificatifs, les droits font l'objet d'une cession.

Le cachet d'un conférencier rémunère la conférence elle-même, mais aussi tout le travail qui la rend possible : adaptation du contenu au public de l'organisateur, échanges préparatoires, temps de présence et de questions-réponses. Une intervention de quarante-cinq minutes peut représenter plusieurs jours de préparation, surtout si le sujet est personnalisé. Précisez ce que le tarif comprend et ce qui est facturé en supplément, comme une table ronde ou une dédicace.

Distinguez la conférence du conseil. Une conférence s'adresse à un public sur un sujet donné ; un conseil porte sur la situation précise du client. Les deux n'engagent pas les mêmes responsabilités, et la facture doit indiquer laquelle des deux a été réalisée.

Si l'organisateur filme ou enregistre l'événement, vous autorisez l'utilisation de votre image, de votre voix et de votre intervention. Précisez la durée, les canaux de diffusion et l'éventuelle revente. Une diffusion publique en ligne n'a pas la même valeur qu'une projection en interne, et cette différence justifie une ligne distincte pour les droits.

Le support de présentation reste votre œuvre. L'organisateur peut le remettre aux participants s'il en a convenu avec vous, mais pas le réutiliser pour un autre événement. Prévoyez les conditions de transport et d'hébergement, qui se facturent au réel ou en forfait, ainsi qu'une règle d'annulation : indemnité si l'événement est annulé à moins d'un certain délai. Fixez enfin un délai de paiement précis, car un conférencier attend souvent un règlement à la fin de la manifestation, alors que certaines structures ne paient qu'à trente jours.