Facturer à un client étranger : frais bancaires et devise

Indiquez la devise de facturation et, si besoin, le taux de change.

Précisez si les frais de virement sont à la charge du client.

Une traductrice facture 1 000 € à une entreprise canadienne. Le virement part du compte du client en dollars canadiens, passe par une ou plusieurs banques intermédiaires, et arrive sur son compte en euros, avec une conversion. À l'arrivée, le montant reçu est inférieur à 1 000 € : les frais bancaires et l'écart de change ont absorbé une partie de la somme. Sans règle écrite, la traductrice supporte seule cette perte, ou engage une discussion difficile avec un client qui estime avoir payé la facture.

Précisez dans la facture la devise de facturation, le montant exact à recevoir et la mention indiquant qui supporte les frais des banques, afin que le client donne ses instructions à son établissement en conséquence.

Indiquez votre IBAN et votre code BIC, ou les coordonnées spécifiques demandées pour un virement hors zone euro. Pour les paiements internationaux, les virements permettent en général de choisir qui prend en charge les frais : l'émetteur seul, le bénéficiaire seul, ou un partage. Demandez au client de choisir l'option qui garantit que vous recevrez le montant facturé, ou prévoyez une marge dans votre prix.

Lorsque vous facturez dans une devise autre que l'euro, précisez le taux de change utilisé et la date de référence si vous convertissez le montant, ou facturez directement en euros pour éviter les écarts. Votre comptabilité en France doit en tout état de cause enregistrer l'opération en euros. La TVA applicable à un client étranger dépend de son statut, professionnel ou particulier, et de son pays d'établissement : une prestation fournie à une entreprise située à l'étranger porte souvent une mention particulière, comme l'autoliquidation par le client. Vérifiez la mention exacte avec votre comptable avant d'envoyer votre première facture internationale, et conservez la preuve du statut du client, comme son numéro de TVA intracommunautaire.