Facturer des frais de gestion locative

Le pourcentage des loyers encaissés est précisé dans le mandat.

Les interventions, déclarations et démarches sont facturées en ligne séparée.

Pour un appartement loué 800 € de loyer et 100 € de charges, des honoraires de gestion à 6 % se calculent sur le total encaissé, soit 54 €, auxquels s'ajoute la TVA applicable. Le propriétaire reçoit chaque mois un compte rendu de gestion : loyers encaissés, charges, honoraires, éventuels travaux payés, et le net reversé. La facture d'honoraires s'y rattache clairement.

Précisez dans le mandat si les honoraires portent sur le loyer seul ou sur le loyer et les charges. Cette distinction paraît mince, mais elle change le montant à la fin de l'année et fait régulièrement l'objet de questions de la part des propriétaires.

Lors d'une mise en location, des frais ponctuels s'ajoutent : visites, constitution du dossier du locataire, rédaction du bail, état des lieux d'entrée. Une partie de ces frais peut être mise à la charge du locataire, dans des plafonds fixés par la réglementation, souvent exprimés par mètre carré et variables selon la zone. Le reste revient au bailleur. Vérifiez les montants en vigueur avant d'établir vos tarifs, car un dépassement expose à des sanctions.

Les frais de gestion courante, eux, sont à la charge du propriétaire. Prévoyez les prestations spécifiques dans le mandat : suivi des impayés, déclaration de revenus fonciers, présence aux assemblées de copropriété, gestion de sinistres. Chacune peut faire l'objet d'un tarif propre. Les fonds que vous détenez pour le compte des propriétaires sont soumis à des règles strictes de séparation et de garantie : ils ne se mélangent pas avec vos propres comptes. Un propriétaire qui reçoit des documents réguliers, détaillés et prévisibles renouvelle plus volontiers son mandat.